คู่มือการใช้งาน
ModularERP ทำตามได้ทีละขั้น
ทุกหัวข้อมีภาพหน้าจอจริง บอกว่าต้องกดตรงไหน และถ้าติดปัญหาแก้เองได้อย่างไร
เริ่มต้นใช้งาน
- เข้าสู่ระบบครั้งแรกและรู้จักหน้าจอเข้าสู่ระบบ เปลี่ยนรหัสผ่านครั้งแรก และรู้ว่าแต่ละส่วนของหน้าจออยู่ตรงไหน
- รหัสผ่านและการยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอนเปลี่ยนรหัสผ่าน เปิด MFA ด้วยแอปบนมือถือ และทำอย่างไรเมื่อลืมรหัสหรือทำโทรศัพท์หาย
- ตั้งค่าข้อมูลบริษัทใส่ชื่อบริษัท ที่อยู่ และเลขผู้เสียภาษีให้แสดงบนเอกสาร และตั้งค่าเริ่มต้นของใบเสนอราคา
- เพิ่มผู้ใช้และกำหนดสิทธิ์สร้างบัญชีให้พนักงาน เลือกบทบาท รีเซ็ตรหัสผ่าน และปิดบัญชีคนที่ลาออก
- เพิ่มสินค้า คลัง และยอดยกมาสร้างรายการสินค้า ตั้งจุดสั่งซื้อ เพิ่มคลัง และใส่จำนวนสินค้าที่มีอยู่ตอนเริ่มใช้ระบบ
- เพิ่มลูกค้าและผู้ขายบันทึกข้อมูลลูกค้าและผู้ขายให้ครบ เพื่อออกใบกำกับภาษีและหนังสือ 50 ทวิ ได้ถูกต้อง
งานขาย
- ใบเสนอราคาสร้างใบเสนอราคา ส่งอนุมัติ ส่งลิงก์ให้ลูกค้ากดตอบรับออนไลน์ และแก้ไขด้วย Revision
- ใบสั่งขายและการส่งของเปิดใบสั่งขาย ยืนยันออเดอร์ ออกใบส่งของเพื่อตัดสต็อก บันทึกลูกค้ารับของ และส่งต่อให้บัญชีวางบิล
- รับออเดอร์จาก LINE OAลูกค้าสั่งของผ่าน LINE แล้วออเดอร์เข้าระบบเอง เปิดเป็นใบสั่งขายได้ในคลิกเดียว และแจ้งลูกค้าทาง LINE อัตโนมัติ
คลังสินค้า
จัดซื้อ
การเงิน
- ใบแจ้งหนี้และการรับชำระออกใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี รับเงินและออกใบเสร็จ บันทึกภาษีที่ลูกค้าหัก และติดตามลูกหนี้เกินกำหนด
- ใบวางบิลรวมใบแจ้งหนี้ค้างชำระของลูกค้าไว้ในใบเดียวสำหรับรอบวางบิล และรับชำระทั้งใบในครั้งเดียว
- ใบลดหนี้และใบเพิ่มหนี้แก้ยอดใบกำกับภาษีที่ออกไปแล้วอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ทั้งฝั่งที่ออกให้ลูกค้าและฝั่งที่ได้รับจากผู้ขาย
- ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ และ ภ.ง.ด.)ออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายให้ผู้ขาย ติดตาม 50 ทวิ ที่ลูกค้าต้องส่งให้ และสรุปยอดยื่น ภ.ง.ด.3 / 53 รายเดือน
- เบิกค่าใช้จ่ายและเงินทดรองพนักงานเบิกค่าใช้จ่ายพร้อมแนบรูปใบเสร็จจากมือถือ ขอเงินทดรองไปใช้ก่อน และเคลียร์ภายหลัง
ผู้บริหาร
เชื่อมต่อและข้อมูล
ทำตามคู่มือแล้วยังติดอยู่?
ทักทีมงานทาง LINE พร้อมแคปหน้าจอที่ติดปัญหา ตอบในเวลาทำการ